Zur weiteren Unterstützung der Bordmannschaft erhalten die Schiffe eine monatliche "UpdateCD (UPCD)". Sie enthält aktuelle sowie wichtige Softwarelösungen, Updates und Dokumente. Das erleichtert der Crew das Handling im Schiffsalltag und gewährleistet effiziente Arbeitsprozesse.
Die UPCD wird jeweils am Monatsende erstellt. Auf dieser befindet sich auch das Manual (weiter zum Manual-Auszug) zur CD. Anschließend wird die CD zum Schiff gesandt.
Sobald die CD an Bord ist, haben der Kapitän und der Chef-Ingenieur sieben Tage die Möglichkeit, die für sie relevante Software oder Updates zu installieren. Im Anschluss muss der Erhalt der CD und die an Bord akutalisierte oder komplett neu installierte Software auf dem Formular „confirmation form“ bestätigt und via E-Mail an die Buss Data-E-Mail
gesandt werden.
Nach Erhalt des von Bord kommenden Formulars „confirmation form“, werden alle darin befindlichen und für Buss Data relevanten Daten in eine Liste eingetragen, so dass Buss Data zu jedem Zeitpunkt den Überblick hat, welche Software-Versionen oder Updates sich auf einem bestimmten Schiff befinden.
Aktuell partizipieren rund 140 Schiffe an diesem individuellen Service der Buss Data GmbH.
