MMSStar (Maritimes Management-System für Vessel und Office)

Das Kerngeschäft eines Schifffahrtsunternehmens nimmt viel Zeit in Anspruch und bietet kaum Spielraum für andere ebenfalls wichtige Aufgaben, wie zum Beispiel das Qualitätsmanagement der Dokumenten-verwaltung. Das bedeutet oft, dass keine Zeit für eine aufwendige Dokumentenverwaltung zur Verfügung steht. Mit MMSStar wird der Aufwand wesentlich minimiert und alle Tätigkeiten sowie Aktualisierungen sind zeitgleich auf dem Schiff und im Büro einsehbar.
 

Das Release für unsere neu entwickelte Software-innovation MMSStar ist erfolgt. MMSStar enthält auch -wie viele unserer bereits bekannten Programme- eine Vessel- und Office-Version.


 

BUSS DATA GmbH - MMSStar - brochure.pdf (762 KB)

MMSStar ist ein revisionsbasiertes Quality Document Management-System zur Erfassung von Dokumenten, Formularen sowie Deficiency Reports (Non­Conformities, Observations, Accidents, ...) an Bord und im Office.
 
Es ermöglicht die elektronische Verwaltung des SMM (Safety Management-Manuals) sowie zusätzlicher Dokumente. Jede Änderung an den Dokumenten wird versionisiert und in einem Journal protokolliert. Die Ansicht der Dokumente ist an den Windows-Explorer angelehnt. Ordner und Änderungen an Dokumenten sind zwischen mehreren Schiffen über Gruppierungen teilbar.
 
MS Excel- und MS Word-basierte Formulare können als Vorlage im Office hinterlegt und an Bord über die Bordversion ausgefüllt werden.
 
Deficiency Reports lassen sich sowohl an Bord als auch im Office erstellen. Sie sind jederzeit von beiden Seiten aktualisierbar. Wiederum wird jede Änderung versionisiert und in einem Journal protokolliert. Die im System vorhandenen Deficiencies können flottenweit ausgewertet, gefiltert, analysiert und in Diagramme oder MS Excel exportiert werden.
 
Die Synchronisation zwischen Bord- und Officeversion basiert grundsätzlich auf einem Einschreiben-Rückschein-System bei dem der Empfang von Daten immer von der Gegenseite bestätigt wird. Dadurch ist der Versionsstand an Bord jederzeit von der Office Seite ersichtlich und bei Bedienfehlern oder Datenverlust einfach korrigierbar.
 
MMSStar gewährleistet jederzeit den Überblick aller Vorgänge mittels Protokollierung und automatischer E-Mail-Benachrichtigung bei neu eintreffenden Daten. Somit kann kein Ereignis versäumt werden.

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